旧20ページ構成案

参考資料を詳しく読む前に作った案です

この構成案も見直し中です。特に例の見せ方、見出し、画面の情報量は参考資料と照合して修正します。

ページ数は目安です。実際の資料制作に入る前に、提供範囲・価格条件・事例の根拠を確認します。

01 表紙

画面:架空会計事務所様向け/月次資料の確認連絡におけるAI活用/日付/AI相談所 白井

役割:誰に、何の資料かを示す。広告コピーは置かない。

02 提案の要点

画面:月次資料の確認事項と顧問先への文案を、AIで先に用意する。最初はこの一業務から始める。

役割:読み進める前に提案の範囲と得られる変化を示す。

03 想定する現状の流れ

画面:資料を受け取る/確認事項を拾う/顧問先に合わせて文を書く/送る。

役割:相手が自所のやり方と照らせるようにする。実態の断定にはしない。

04 時間がかかる箇所

画面:1件ごとの読み直しと文面作成。架空の条件として月200件、1件15分を置く。

役割:効果の計算の前提を開示する。実際の件数・時間への差し替えが必要。

05 AIを使う範囲

画面:AIが確認事項の候補と下書きを作る。税務判断や顧問先への自動送信を含む提案とは分ける。

役割:提供する作業と、今回の例に含まない作業を明瞭にする。

06 入力例

画面:架空の8月資料メモ。売上金の入金先と交通費の用途が空欄。

役割:実演の出発点を画面で見せる。

07 確認事項の候補

画面:「8月12日の売上金:入金先」「8月19日の交通費:用途」。

役割:AIが資料から何を拾ったかを見せる。正しい会計判断をしたという主張にはしない。

08 メール下書き

画面:顧問先へ送る文案を、宛名・用件・質問の形で表示。

役割:抽象的な機能説明を、使える出力へ変える。

09 作業の変化

画面:従来は文面を一から作成/導入後は下書きを見て必要な箇所を修正。

役割:実演から読者の作業の変化へ結ぶ。

10 確認する箇所

画面:日付・金額・宛先・質問内容。見落としや誤読は送信前に点検する。

役割:下書き利用の現実的な条件を一枚で示す。安全説明を資料の主役にしない。

11 時間の試算

画面:架空条件では1件15分から7分、月200件なら月26時間40分。

役割:仮定と計算結果を分け、相手の実数値で再計算できるようにする。

12 費用に見合うか

画面:月額10万円÷26時間40分=約3,750円/時間。別途AIツール費用も考慮する。

役割:時短を契約判断に接続する。削減時間の価値が事務所により違うことを残す。

13 次の候補:報告文

画面:顧問先への定型報告で、案件メモから文案を起こす例。

役割:確認メールだけの支援と誤解させず、次の適用先を具体化する。

14 次の候補:案件情報

画面:相談内容や対応履歴から、案件概要と未確認事項をまとめる例。

役割:業務効率化の広がりを示す。システム連携や自動記帳の提供は作らない。

15 どの業務から始めるか

画面:件数、作成時間、入力資料の揃い方で最初の対象を選ぶ。

役割:会計事務所ごとに最適な対象が違うことを判断方法として示す。

16 AI相談所の支援内容

画面:対象業務を決める/資料から確認事項と下書きを作る流れを整える/使い方を調整する。

役割:提供者が何をするかを具体化する。未確認の代行・連携範囲は約束しない。

17 初月の進め方

画面:対象選定、架空データでの試行、実務での小規模な利用、改善点の確認。

役割:開始後の見通しを示す。各段階の期間や納品物は本人の提供条件確認後に確定。

18 必要な準備と情報の扱い

画面:利用する資料の種類、扱う情報、既存ツールを相談時に確認。

役割:導入可能性を判断する。顧問先の実データを無条件でAIへ投入する前提にはしない。

19 費用と契約条件

画面:初稿は月額10万円(税別)、初期費用0円、1か月単位、月2回各45分のオンライン面談。本番AIツール利用料は別途。

役割:判断に必要な条件を一か所にまとめる。公開前に現行サイト・資料と統一する。

20 導入判断の材料と連絡先

画面:効果試算の前提、支援範囲、料金・契約条件の確認先。AI相談所の連絡先を併記。

役割:相手が社内で判断するときに必要な点を回収する。無料相談への誘導文や商談の質問は話者ノートまたは送付メールへ置く。

参考資料と設計の詳しい記録

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