ページ数は目安です。実際の資料制作に入る前に、提供範囲・価格条件・事例の根拠を確認します。
01 表紙
画面:架空会計事務所様向け/月次資料の確認連絡におけるAI活用/日付/AI相談所 白井
役割:誰に、何の資料かを示す。広告コピーは置かない。
02 提案の要点
画面:月次資料の確認事項と顧問先への文案を、AIで先に用意する。最初はこの一業務から始める。
役割:読み進める前に提案の範囲と得られる変化を示す。
03 想定する現状の流れ
画面:資料を受け取る/確認事項を拾う/顧問先に合わせて文を書く/送る。
役割:相手が自所のやり方と照らせるようにする。実態の断定にはしない。
04 時間がかかる箇所
画面:1件ごとの読み直しと文面作成。架空の条件として月200件、1件15分を置く。
役割:効果の計算の前提を開示する。実際の件数・時間への差し替えが必要。
05 AIを使う範囲
画面:AIが確認事項の候補と下書きを作る。税務判断や顧問先への自動送信を含む提案とは分ける。
役割:提供する作業と、今回の例に含まない作業を明瞭にする。
06 入力例
画面:架空の8月資料メモ。売上金の入金先と交通費の用途が空欄。
役割:実演の出発点を画面で見せる。
07 確認事項の候補
画面:「8月12日の売上金:入金先」「8月19日の交通費:用途」。
役割:AIが資料から何を拾ったかを見せる。正しい会計判断をしたという主張にはしない。
08 メール下書き
画面:顧問先へ送る文案を、宛名・用件・質問の形で表示。
役割:抽象的な機能説明を、使える出力へ変える。
09 作業の変化
画面:従来は文面を一から作成/導入後は下書きを見て必要な箇所を修正。
役割:実演から読者の作業の変化へ結ぶ。
10 確認する箇所
画面:日付・金額・宛先・質問内容。見落としや誤読は送信前に点検する。
役割:下書き利用の現実的な条件を一枚で示す。安全説明を資料の主役にしない。
11 時間の試算
画面:架空条件では1件15分から7分、月200件なら月26時間40分。
役割:仮定と計算結果を分け、相手の実数値で再計算できるようにする。
12 費用に見合うか
画面:月額10万円÷26時間40分=約3,750円/時間。別途AIツール費用も考慮する。
役割:時短を契約判断に接続する。削減時間の価値が事務所により違うことを残す。
13 次の候補:報告文
画面:顧問先への定型報告で、案件メモから文案を起こす例。
役割:確認メールだけの支援と誤解させず、次の適用先を具体化する。
14 次の候補:案件情報
画面:相談内容や対応履歴から、案件概要と未確認事項をまとめる例。
役割:業務効率化の広がりを示す。システム連携や自動記帳の提供は作らない。
15 どの業務から始めるか
画面:件数、作成時間、入力資料の揃い方で最初の対象を選ぶ。
役割:会計事務所ごとに最適な対象が違うことを判断方法として示す。
16 AI相談所の支援内容
画面:対象業務を決める/資料から確認事項と下書きを作る流れを整える/使い方を調整する。
役割:提供者が何をするかを具体化する。未確認の代行・連携範囲は約束しない。
17 初月の進め方
画面:対象選定、架空データでの試行、実務での小規模な利用、改善点の確認。
役割:開始後の見通しを示す。各段階の期間や納品物は本人の提供条件確認後に確定。
18 必要な準備と情報の扱い
画面:利用する資料の種類、扱う情報、既存ツールを相談時に確認。
役割:導入可能性を判断する。顧問先の実データを無条件でAIへ投入する前提にはしない。
19 費用と契約条件
画面:初稿は月額10万円(税別)、初期費用0円、1か月単位、月2回各45分のオンライン面談。本番AIツール利用料は別途。
役割:判断に必要な条件を一か所にまとめる。公開前に現行サイト・資料と統一する。
20 導入判断の材料と連絡先
画面:効果試算の前提、支援範囲、料金・契約条件の確認先。AI相談所の連絡先を併記。
役割:相手が社内で判断するときに必要な点を回収する。無料相談への誘導文や商談の質問は話者ノートまたは送付メールへ置く。